Modèles de
"Annulation de la réservation de nuitées par le client - transfert à un tiers"

(categorie Annulation)

Résumé de la lettre :

Vous écrivez à l'hôtelier afin d'annuler la réservation que vous aviez effectuée dans son établissement pour une ou plusieurs nuitées. Vous lui transmettez les coordonnées d'une personne qui souhaite reprendre à son compte votre réservation.

Conseils d'utilisation de la lettre :

Si la somme que vous avez versée lors de la réservation était expressément qualifiée d’acompte, votre engagement était ferme et définitif et vous ne pouvez pas vous dédire. Vous êtes en conséquence tenu de payer l’intégralité du prix des nuitées initialement prévues, acompte déduit. Cependant, si vous connaissez une personne qui souhaite reprendre votre réservation, vous pouvez transmettre ses coordonnées à l’hôtelier : s’il accepte ce transfert, vous n’aurez plus rien à payer et pourrez vous faire rembourser l’acompte par votre remplaçant. Il convient d’adresser ce courrier en recommandé avec accusé de réception.

Aperçu de la lettre :

Nom Prénom A ..., le ...
Adresse de l'expéditeur

Nom ou dénomination de l'hôtel
ou de la chaîne hôtelière
Adresse

Objet : Annulation de la réservation
Réf. : Réservation n°... du ... au ... (dates)
Lettre recommandée avec accusé de réception

Madame, Monsieur,

¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ une réservation auprès de votre établissement concernant une (deux, trois, ...) chambre(s) double(s) ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ la (les) nuit(s) du ... au ... (dates).

Je vous informe ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ d'annuler cette réservation ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ .

J'avais versé la somme de ... (montant) euros à titre d'acompte ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ . De fait, mon engagement ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ . Aussi, je suis en principe tenu(e) de ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ .

Cependant, je ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ma réservation.

Monsieur, Madame ... (Nom de la personne)
¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤
Tél : ...
¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤

¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ , je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de ma considération distinguée.

Signature

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