Modèles de
"Annulation de l'organisation d'une réception par le client - paiement du solde"

(categorie Réception)

Résumé de la lettre :

Vous écrivez au professionnel que vous aviez engagé en vue de l'organisation d'un événement afin d'annuler. Vous aviez versé lors de la réservation un acompte ce qui rendait votre engagement ferme et définitif. Vous adressez donc à l'organisateur le montant total du prix des prestations prévues, acompte déduit.

Conseils d'utilisation de la lettre :

Si la somme que vous avez versée lors de l’engagement de l’organisateur ou de l’agence était expressément qualifiée d’acompte, votre engagement était ferme et définitif et vous ne pouvez pas vous dédire. Vous êtes en conséquence tenu de payer l’intégralité du prix des prestations prévues, acompte déduit. Vérifiez toutefois qu’il s’agissait bien d’un acompte, cela doit être clairement et expressément précisé. Il convient d’adresser ce courrier en recommandé avec accusé de réception. Vous pouvez également essayer de négocier avec le professionnel afin de ne pas payer l’intégralité mais de lui verser une somme visant à le dédommager (notamment des frais qu’il aurait déjà engagés). D’où l’intérêt d’annuler au plus tôt, dans la mesure du possible bien entendu.

Aperçu de la lettre :

Nom Prénom A ..., le ...
Adresse de l'expéditeur

Nom de l'organisateur ou
de l'agence événementielle
Adresse

Objet : Annulation de la réception
Réf. : Réservation n°... pour le ... (date)
P.J. : Chèque d'un montant de ... (montant) euros
Lettre recommandée avec accusé de réception

Madame (Monsieur) ... (Nom de l'organisateur ou de la personne en charge de votre réception),

¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ la réception relative ... (indiquez pour quelle occasion devait avoir lieu la réception : au mariage de ma fille, à l'anniversaire de mon mari, ...) ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ .

Je suis au regret de vous informer de l'annulation ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ .

¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ , je vous ai versé la somme de ... (montant) euros à titre d'acompte. ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ , sans possibilité ¤ ¤ ¤ ¤ . Aussi, je suis légalement tenu(e) de ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ .

¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ chèque de ... (montant) euros (prix total des prestations, acompte déduit).

¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ , je vous prie d'agréer, Madame (Monsieur) ... (Nom de l'organisateur ou de la personne en charge de votre réception), l'expression de ma considération distinguée.

Signature

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