Modèles de
"Annulation de l'organisation d'une réception par le client - transfert à un tiers"

(categorie Réception)

Résumé de la lettre :

Vous écrivez au professionnel que vous aviez engagé en vue de l'organisation d'un événement afin d'annuler. Vous lui transmettez les coordonnées d'une personne qui souhaite reprendre à son compte votre réservation.

Conseils d'utilisation de la lettre :

Si la somme que vous avez versée lors de la réservation de l’organisateur ou de l’agence était expressément qualifiée d’acompte, votre engagement était ferme et définitif et vous ne pouvez pas vous dédire. Vous êtes en conséquence tenu de payer l’intégralité du prix des prestations prévues, acompte déduit. Cependant, si vous connaissez une personne qui souhaite reprendre votre réservation, vous pouvez transmettre ses coordonnées au professionnel : s’il accepte ce transfert, vous n’aurez plus rien à payer et pourrez vous faire rembourser l’acompte par votre remplaçant (ou par le professionnel). Il convient d’adresser ce courrier en recommandé avec accusé de réception, dans les meilleurs délais.

Aperçu de la lettre :

Nom Prénom A ..., le ...
Adresse de l'expéditeur

Nom de l'organisateur ou
de l'agence événementielle
Adresse

Objet : Annulation de la réception
Réf. : Réservation n°... pour le ... (date)
Lettre recommandée avec accusé de réception

Madame (Monsieur) ... (Nom de l'organisateur ou de la personne en charge de votre réception),

¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ la réception relative ... (indiquez pour quelle occasion devait avoir lieu la réception : au mariage de ma fille, à l'anniversaire de mon mari, ...) ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ .

Je suis au regret de vous informer de l'annulation ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ .

¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ , je vous ai versé la somme de ... (montant) euros à titre d'acompte. ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ , sans possibilité ¤ ¤ ¤ ¤ . Aussi, je suis en principe légalement tenu(e) de ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ .

Cependant, je vous invite à ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ à son compte ma réservation.

Monsieur, Madame ... (Nom de la personne)
¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤
Tél : ...
¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤

Je tiens à ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ .

Je vous prie d'agréer, Madame (Monsieur) ... (Nom de l'organisateur ou de la personne en charge de votre réception), l'expression de ma considération distinguée.

Signature

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