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"Annulation de la réservation d'un traiteur par le client - transfert à un tiers"

(categorie Traiteur)

Résumé de la lettre :

Vous écrivez au traiteur que vous aviez engagé en vue de l'organisation d'un événement afin d'annuler. Vous lui transmettez les coordonnées d'une personne qui souhaite reprendre à son compte votre réservation.

Conseils d'utilisation de la lettre :

Si la somme que vous avez versée lors de la réservation du traiteur était expressément qualifiée d’acompte, votre engagement était ferme et définitif et vous ne pouvez pas vous dédire. Vous êtes en conséquence tenu de payer l’intégralité du prix de la prestation prévue, acompte déduit. Cependant, si vous connaissez une personne qui souhaite reprendre votre réservation, vous pouvez transmettre ses coordonnées au traiteur : s’il accepte ce transfert, vous n’aurez plus rien à payer et pourrez vous faire rembourser l’acompte par votre remplaçant (ou par le vendeur). Il convient d’adresser ce courrier en recommandé avec accusé de réception, dans les meilleurs délais.

Aperçu de la lettre :

NOM Prénom A ..., le ...
Adresse de l'expéditeur

Nom du traiteur
Adresse

Objet : Annulation du repas (du buffet, du brunch, ...) du ... (date)
Réf. : ...
Lettre recommandée avec accusé de réception

Monsieur (ou Madame) ... (nom du traiteur),

Le ... (date), je ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ du repas (du buffet, du brunch, ...) de ... (indiquez pour quelle occasion devait avoir lieu le repas : mariage, fiançailles, baptême, noces d'or, anniversaire, ...) ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ .

Je suis au regret de ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ . En effet, ... (expliquez les raisons de l'annulation si vous le souhaitez...).

¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ , je vous ai versé la somme de ... (montant) euros ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ . De ce fait, mon engagement ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ . Aussi, je suis en principe tenu(e) de ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ .

Cependant, je ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ma réservation.

Monsieur (Madame) ... (Nom de la personne)
¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤
Tél : ...
¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤

Je tiens à ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ .

Je vous prie d'agréer, Monsieur (ou Madame) ... (nom du traiteur), l'expression de ma considération distinguée.

Signature

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